"Helaas is ons bedrijf nu niet bereikbaar. U kunt ons bellen op werkdagen tussen 09.00 en 17.00 uur." Achter alle telefoonnummers kan een antwoordapparaat worden geplaatst. Elk met een eigen boodschap. Deze antwoordapparaten zijn standaard opties. Dit oude antwoordapparaat hoeft natuurlijk niet aan de telefooncentrale te worden gekoppeld.
Voor ieder antwoordapparaat dat je gebruikt, kun je bepalen of de beller er al dan niet een boodschap op kan achterlaten. Soms kan het handig zijn een boodschap zonder “beep” te laten horen omdat je niet wilt dat er iets wordt ingesproken.